Rotary Norden Forlagsforening

Oprettet 29.9.2026

1. Datacontroller

Rotary Norden Forlagsforening

Vibevej 8 c/o Leif Fritsdal 8680 Ry

Danmark

leif@fritsdal.dk

CRV-nummer (Forretnings-ID) 45491587

2. Kontaktperson ansvarlig for registret

Johanna Talikainen, journalist

Tel. +358 400 851 704

johanna.talikainen@mainossatama.fi

3. Navnet på registret

Rotary Norden Forlagsforenings register baseret på kunde- og fagforbindelser.

4. Formål og juridisk grundlag for behandling af persondata

Persondata behandles i overensstemmelse med EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og national lovgivning til følgende formål:

* Kontraktudførelse og kundehåndtering

* Behandling af ordrer og meddelelser

* Distribution, fakturering og gældsinddrivelse

* kundeservice og kundekommunikation

* Implementering af tjenester og verifikation af kundetransaktioner

Controllerens legitime interesse

* vedligeholdelse og udvikling af kunderelationen

* Markedsføring til eksisterende kunder

* Udvikling af tjenester og forretning

* kundeundersøgelser og feedbackbehandling

Samtykke

* elektronisk direkte markedsføring

* andre anvendelser baseret på separat samtykke

Juridiske forpligtelser

* Regnskab

*officielle forpligtelser

Ansvarsfraden må kun videregive data til sine partnere (f.eks. telemarketing, forskningsfirmaer) til formål, der er forenelige med denne politik.

Dataene vil ikke blive videregivet til tredjepart til markedsføringsformål uden kundens samtykke.

5. Dataindholdet i registret

Følgende oplysninger kan gemmes i registret:

* navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse

* kundenummer og brugernavn

* Digital abonnementsadgangskode krypteret

* Ordreinformation, ændringer, fakturerings- og betalingsmetodeoplysninger, inkassoinformation

* information relateret til mediesynlighed og kundeforhold

* Kundeservicekontakter, klager og feedback

* markedsføringsforbud rapporteret af kunden

* Andre oplysninger indsamlet med kundens samtykke

Dataopbevaringsperiode

Persondata opbevares i hele kundeforholdets varighed og i en rimelig periode efter dets afslutning, medmindre længere opbevaring kræves ved lov. Oplysninger baseret på samtykke slettes, når samtykket trækkes tilbage.

6. Regelmæssige informationskilder

* oplysninger leveret af kunden under kundeforholdet

* Webformularer, e-mail, telefon, sociale medier

* Kontrakter og kundeservicekontakter

* gaveordrer kan bestilles af en tredjepart

* opdaterer navne- og adresseoplysninger fra Population Information System

* Forbud mod direkte markedsføring baseret på kundens meddelelse

7. Offentliggørelse og overførsel af data uden for EU/EØS

Dataene vil ikke blive offentliggjort uden for EU eller EØS.

Dataene behandles kun af indenlandske tjenesteudbydere, og dataene er placeret på servere i Finland eller EU/EØS.

8. Principper for registerbeskyttelse

Persondata behandles med omhu og beskyttes passende:

* Informationssystemer er beskyttet med adgangskoder og tekniske beskyttelsesforanstaltninger

* serverne er placeret i Finland, og deres fysiske og digitale informationssikkerhed varetages

* adgangen til dataene er begrænset til de medarbejdere, hvis arbejdsopgaver kræver det

* Logdata bruges til at forhindre misbrug og sikre datasikkerhed

* der er indgået aftaler med underleverandører i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning

9. Rettigheder for den oplyste

Den pågældende person har ret til:

* tjek oplysninger om sig selv

* kræve rettelse af forkerte oplysninger

* anmoder om sletning af data

* begrænser bearbejdning i visse situationer

* Modsigelse af behandling af persondata, især direkte markedsføring

* overføre data fra ét system til et andet (GDPR 20)

Anmodninger skal indsendes skriftligt til controlleren. Hvis nødvendigt kan controlleren anmode om bevis for identitet. Svar vil blive givet inden for den tidsfrist, der er fastsat i GDPR (som regel 1 måned).

10. Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed

Den oplyste har ret til at indbringe sin sag for Databeskyttelsesombudsmandens kontor, hvis han eller hun vurderer, at personoplysningerne er behandlet i strid med databeskyttelsesreglerne.

Kontoret for Databeskyttelsesombudsmanden