PI-akademin Sverige - Från idé till verkstad

Christer Wikström var moderator för verksamhetsårets första digitala träff söndagskvällen den 20 september 2026. Imponerande att totalt 65 Rotarianer från hela landet var uppkopplade och deltog.

”Fokus låg på grunderna: plan, målgrupp och budskap, med konkreta exempel kring kommunikationsplanering, varumärke och lokalpress som klubbarna kan använda direkt i sin verksamhet.” framhåller Christer som också är en av initiativtagarna till PI-akademin.

”Det var högtidligt när vi fick hälsa välkommen till den första upplagan av PI-akademin,” säger PI-koordinator Fredrik Sandström. ”Detta genom att vår Director Soffia Gissladottir fick inleda med att tacka för initiativet och att det nu blir verkstad. Precis vad vi som organisation behöver.”

Kommunikationsplan

En Rotaryklubbs behov och måhända även tryck från högre instanser på att ta fram många olika planer för klubbens verksamhet kan i vissa fall bli en belastning i stället för ett stöd. Är det då nödvändigt att skapa dessa planer? I vissa fall blir svaret självklart ”ja”, sade Stefan Bratt.

När det gäller kommunikationsplaner så kan behoven variera. Stefan Bratt tipsade om att ta fram en basal plan för hur klubben ska uppfattas och upplevas, såväl internt som externt. Det behöver inte alltid vara ett omfångsrikt och mångordigt dokument – det kan räcka med några enkla skriva rader:

”Inte minst är min erfarenhet att det interna perspektivet glöms bort då en välinformerad och uppdaterade medlem är en nog så betydelsefull ambassadör för den verksamhet som din klubb genomför,” sade Stefan Bratt och lade till ” Gör det inte krångligare än vad det måste vara!”

Varumärket

Varumärket är ett kännetecken som används för att särskilja en varas eller tjänsts ursprung från andra företags. När det används konsekvent i all kommunikation blir det också summan av mottagarens upplevelser, förväntningar och känslor inför organisationen. Varumärket innehåller ett löfte om värderingar och kvalitet.

I sitt anförande poängterade Maria Bergström: ”Är vi tydliga och formar en positiv profil som utgår från vår identitet som förmedlas i alla kanaler skapas en bra image som människor uppskattar och pratar gott om. Ett effektivt sätt att få andra att veta vad Rotary är och står för är att så fort tillfälle ges berätta om organisationen.”

Maria fortsatte: ”Berätta utifrån dig själv. Vad du uppskattar med Rotary och varför du är medlem. Fundera över vem mottagaren är. Är det en person som reser mycket kan möjligheten att besöka olika klubbar runtom i världen och skapa kontakter vara det som attraherar den personen att gå med som medlem.”

Mediahantering

Sören Densjö konstaterade att snabbheten i informationsflödet ökar. De klassiska tidningarna har inte lika stort inflytande längre, sociala medier ökar i betydande,

När det gäller nyhetsvärdering så uppmanade Sören till att ställa frågan: Var finns det en nyhetskrok? Vanliga faktorer som ger nyhetsvärde är, Aktualitet, Närhet, Konflikt, Betydelse, Oväntat, Kändisskap, Identifiering och Kontinuitet

Sören lyfte fram att ett pressmeddelande är grunden för både extern och intern information och tipsade om strukturen: 1. Säljande rubrik 2. Ingress 3. Brödtext 4. Citat 5. Ytterligare fakta och information. 6. Fakta om Rotary 7.Kontaktuppgifter OCH DET VIKTIGASTE: Leverera bra bilder. Skapa livfulla bilder.

Sören avrundade med att ge några råd:

”Identifiera projekt inom Er klubb som har ett nyhetsvärde. Kombinera resurserna inom klubben. Jobba ihop med den som är duktig på text, duktig fotograf, duktig på teknik. Sätt ihop text och bild så att berättelsen levandegörs. Säkerställ de kanaler som klubben kontrollerar. Ta kontakt med media. Identifiera mottagare. Var inte blyg när det gäller kontakterna.”

PI-akademin tackar alla deltagare för engagemanget – det känns väldigt inspirerande att bygga vidare tillsammans. Mötet finns tillgängligt i sin helhet på Youtube. Länk: https://youtu.be/bcIdgauYenU