Rotary Norden Förläggarförening

Skapad 29.9.2026

1. Datakontroller

Rotary Norden Förläggarförening

Vibevej 8 c/o Leif Fritsdal 8680 Ry

Danmark

leif@fritsdal.dk

CRV-nummer (företags-ID) 45491587

2. Kontaktperson ansvarig för registret

Johanna Talikainen, journalist

Tel. +358 400 851 704

johanna.talikainen@mainossatama.fi

3. Namnet på registret

Rotary Norden Publishers' Associations register baserat på kund- och yrkeskontakter.

4. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och nationell lagstiftning för följande ändamål:

* Kontraktsgenomförande och kundrelationshantering

* Bearbetning av order och notifikationer

* distribution, fakturering och indrivning av skulder

* kundservice och kundkommunikation

* Implementering av tjänster och verifiering av kundtransaktioner

Kontrollantens legitima intresse

* att upprätthålla och utveckla kundrelationen

* Marknadsföring till befintliga kunder

* Utveckling av tjänster och verksamhet

* kundundersökningar och feedbackhantering

Samtycke

* elektronisk direktmarknadsföring

* andra användningar baserade på separat samtycke

Juridiska skyldigheter

* Redovisning

*officiella skyldigheter

Konsumenten får endast lämna ut data till sina partners (t.ex. telemarketing, forskningsföretag) för ändamål som är förenliga med denna policy.

Data kommer inte att lämnas ut till tredje part för marknadsföringsändamål utan kundens samtycke.

5. Registrets datainnehåll

Följande information kan lagras i registret:

* namn, adress, telefonnummer, e-postadress

* kundnummer och användarnamn

* Digitalt prenumerationslösenord krypterat

* Orderinformation, ändringar, fakturerings- och betalningsmetod, inkassoinformation

* information relaterad till mediesynlighet och kundrelationer

* kundtjänstkontakter, klagomål och feedback

* marknadsföringsförbud rapporterade av kunden

* Annan information insamlad med kundens samtycke

Datalagringsperiod

Personuppgifter lagras under hela kundrelationens varaktighet och under en rimlig tid efter dess slut, om inte längre lagring krävs enligt lag. Data baserat på samtycke raderas när samtycket dras tillbaka.

6. Regelbundna informationskällor

* information som tillhandahålls av kunden under kundrelationen

* Webbformulär, e-post, telefon, sociala medier

* Kontrakt och kundtjänstkontakter

* Presentbeställningar kan beställas av en tredje part

* uppdatera namn- och adressinformation från Population Information System

* Direktmarknadsföringsförbud baserade på kundens meddelande

7. Utlämnande och överföring av data utanför EU/EES

Data kommer inte att lämnas ut utanför EU eller EES.

Datan behandlas endast av inhemska tjänsteleverantörer och finns på servrar i Finland eller EU/EES.

8. Principer för registerskydd

Personuppgifter behandlas med omsorg och skyddas på rätt sätt:

* Informationssystem skyddas med lösenord och tekniska skyddsåtgärder

* servrarna är belägna i Finland och deras fysiska och digitala informationssäkerhet tas om hand

* Tillgången till datan är begränsad till de anställda vars arbetsuppgifter kräver det

* Loggdata används för att förhindra missbruk och säkerställa datasäkerhet

* avtal har ingåtts med underleverantörer i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen

9. Rättigheterna för den registrerade personen

Den registrerade personen har rätt att:

* kontrollera information om sig själv

* kräva rättelse av felaktig information

* begär borttagning av data

* begränsar bearbetning i vissa situationer

* Motsätter sig behandling av personuppgifter, särskilt direktmarknadsföring

* överför data från ett system till ett annat (GDPR 20)

Begäran måste lämnas skriftligen till kontrollanten. Vid behov kan kontrollanten begära identitetsbevis. Svar kommer att ges inom den tidsram som anges i GDPR (som regel 1 månad).

10. Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet

Den registrerade personen har rätt att ta upp sitt ärende till Ombudsmanns kontor om han eller hon anser att personuppgifterna har behandlats i strid med dataskyddsregler.

Kontoret för dataskyddsombudsmannen