Rotary Norden útgefendasamtökin

Stofnað 29.9.2026

1. Gagnastýring

Rotary Norden útgefendasamtökin

Vibevej 8 c/o Leif Fritsdal 8680 Ry

Danmörk

leif@fritsdal.dk

CRV númer (viðskiptanúmer) 45491587

2. Tengiliður sem ber ábyrgð á skráningunni

Johanna Talikainen, blaðamaður

Tel. +358 400 851 704

johanna.talikainen@mainossatama.fi

3. Nafn skrárinnar

Skrá Rotary Norden Publishers' Association byggir á tengslum við viðskiptavini og fagfólk.

4. Tilgangur og lagalegur grundvöllur vinnslu persónuupplýsinga

Persónuupplýsingar eru unnar í samræmi við almennu persónuverndarreglugerð ESB (GDPR) og þjóðarlöggjöf í eftirfarandi tilgangi:

* Samningsframkvæmd og stjórnun viðskiptavinatengsla

* Úrvinnsla pantana og tilkynninga

* dreifing, reikningsgerð og innheimta skulda

* Þjónusta við viðskiptavini og samskipti við viðskiptavini

* Innleiðing þjónustu og staðfesting viðskiptavinaviðskipta

Lögmætur hagsmunur stjórnanda

* viðhalda og þróa samband við viðskiptavini

* Markaðssetning til núverandi viðskiptavina

* þróun þjónustu og viðskipta

* Viðskiptavinakannanir og endurgjöf

Samþykki

* Rafræn bein markaðssetning

* önnur notkun byggð á sérstöku samþykki

Lagalegar skyldur

* Bókhald

*opinberar skyldur

Ábyrgðaraðilinn má aðeins birta gögn til samstarfsaðila sinna (t.d. símamarkaðs, rannsóknarfyrirtækja) í þeim tilgangi sem samræmist þessari stefnu.

Gögnin verða ekki afhent þriðja aðila í markaðsskyni án samþykkis viðskiptavinarins.

5. Gagnainnihald skrárinnar

Eftirfarandi upplýsingar geta verið geymdar í skránni:

* nafn, heimilisfang, símanúmer, netfang

* viðskiptavinanúmer og notendanafn

* Stafrænt áskriftarlykilorð dulkóðað

* Upplýsingar um pantanir, breytingar, reiknings- og greiðsluaðferðir, innheimtuupplýsingar

* upplýsingar tengdar sýnileika fjölmiðla og samböndum við viðskiptavini

* tengiliði við þjónustuver, kvartanir og endurgjöf

* Markaðsbann sem viðskiptavinurinn tilkynnir

* aðrar upplýsingar sem safnað er með samþykki viðskiptavinar

Varðveislutími gagna

Persónuupplýsingar eru geymdar á meðan viðskiptavinarsambandið stendur og í hæfilegan tíma eftir að því lýkur, nema lög krefjist lengri geymslu. Gögn byggð á samþykki eru eytt þegar samþykki er afturkallað.

6. Reglulegar heimildir

* upplýsingar sem viðskiptavinurinn veitir í sambandi við viðskiptavininn

* Vefform, tölvupóstur, sími, samfélagsmiðlar

* Samningar og tengiliður við viðskiptavini

* Gjafapantanir geta verið pantaðar af þriðja aðila

* uppfæra nafn- og heimilisfangsupplýsingar úr Population Information System

* Bein markaðsbann byggð á tilkynningu viðskiptavinar

7. Birting og flutningur gagna utan ESB/EES

Gögnin verða ekki birt utan ESB eða EES.

Gögnin eru aðeins unnin af innlendum þjónustuaðilum og þau eru staðsett á netþjónum í Finnlandi eða ESB/EES.

8. Meginreglur um vernd skráninga

Persónuupplýsingar eru meðhöndlaðar af kostgæfni og verndaðar á viðeigandi hátt:

* Upplýsingakerfi eru varin með lykilorðum og tæknilegum öryggisráðstöfunum

* þjónarnir eru staðsettir í Finnlandi og bæði líkamleg og stafræn upplýsingaöryggi þeirra er tryggt

* Aðgangur að gögnunum er takmarkaður við þá starfsmenn sem krefjast þess í vinnu

* Logggögn eru notuð til að koma í veg fyrir misnotkun og tryggja öryggi gagna

* samningar hafa verið gerðir við undirverktaka í samræmi við almennu persónuverndarreglugerðina

9. Réttindi viðkomandi

Viðkomandi hefur rétt til að:

* athugaðu upplýsingar um sjálfa sig

* krefjast leiðréttingar rangra upplýsinga

* óska eftir eyðingu gagna

* takmarkar úrvinnslu í ákveðnum aðstæðum

* mótmæla vinnslu persónuupplýsinga, sérstaklega beinni markaðssetningu

* flytja gögn frá einu kerfi til annars (GDPR 20)

Beiðnir verða að berast skriflega til ábyrgðaraðila. Ef þörf krefur getur stjórnandinn óskað eftir sönnun á auðkenni. Svör verða send innan tímamarka sem sett er í GDPR (almennt 1 mánuður).

10. Réttur til að leggja fram kvörtun hjá yfirvöldum

Viðkomandi hefur rétt til að leggja mál sitt fyrir Skrifstofu Persónuverndarumboðsmanns ef hann telur að persónuupplýsingar hafi verið unnar í andstöðu við persónuverndarlög.

Skrifstofa persónuverndarumboðsmanns